Brf Hovsberg

Övernattnings- och möteslokalen Lyan

Brf Hovsberg erbjuder en trevlig gemensamhetslokal, kallad Lyan, som får brukas av våra bostadsrättshavare och deras gäster som möteslokal eller övernattningslokal för en eller två personer. Information om lokalen finns under Flik 10 i bopärmen. Endast boende kan boka Lyan via hemsidan. Du som inte själv har möjlighet att boka Lyan via nätet eller om problem uppstår i samband med bokningen eller vid tillträdet till lokalen, ring/maila någon av våra kontaktpersoner (se Flik 10 i Bopärmen).

Lyan är belägen i hus A på nedersta våningen och nås från innergården.

Villkor för bokning av lägenheten.

• Bokning och betalning för övernattning sker genom föreningens hemsida; www.brfhovsberg.se där ni klickar er vidare till menyn ”För Boende” och ”Boka övernattning/möteslokal”. En bekräftelse per e-post skickas för de datumen ni valt. Boende som inte önskar boka digitalt får hjälp genom att kontakta någon av våra kontaktpersoner.
• Lyan bokas med ditt/ert lägenhetsnummer (numret på er tidningshållare). Det är medlem i Brf Hovsberg som ansvarar för Lyan under bokningen.
• Lyan får i normalfallet bokas högst 3 nätter i följd. Önskas Lyan under en längre period än 3 dagar behöver styrelsens kontaktperson godkänna en sådan bokning. 
• En bokning för övernattning kan göras tidigast 2 månader före datumet som avses för bokningen. Avbokning ska göras senast 24 timmar före bokat datum. Senare avbokning innebär att hyran för bokade nätter debiteras.
• S.k. Tagg till Lyan finns i garaget i en ”nyckelgömma” som öppnas med en kod. Koden får du per mail (eller brev i postfack för de som inte önskar mail) dagen innan bokningen börjar.
• Man har tillgång till Lyan från kl. 13.00 den dagen man bokat till kl. 12.00 dagen för avfärd för att ge tid för städning för hyresgästen och städkontroll. Om Lyan lämnas ostädad debiteras en avgift på xx kronor.
• Följande städregler bör iakttas:
  Dammsug hela lokalen.
  Våttorka golvet i hela lokalen.
  Torka av diskbänk i köket. Diska kaffebryggare och porslin och ställ tillbaka på sin plats i skåpen. Töm och torka ur kylskåpet.
  Töm soporna. 
  Städa toaletten, torka av toalettstolen, handfatet och torka av spegeln.
  Kontrollera att ni inte glömt något i lokalen.

• Glöm ej lämna tillbaka taggen i ”nyckelgömman” senast bokad tid. Vid borttappad tagg svarar den som bokat för kostnaden att skaffa en ny nyckel. (300 kr, priset avser tagg och inprogrammering).

Mötesbokning

Förutsättningen för att kostnadsfritt kunna använda gemensamhetslokalen Lyan för möten under dagtid är att någon boende i Brf Hovsberg deltar i den aktivitet som lokalen bokas för. Den tid som kan bokas är förmiddag (9-12) och eftermiddag (13-22). Den bostadsrättshavare som bokar lokalen är ansvarig för att lokalen städas och återställs i det skick den var vid aktivitetens början. Städning, diskning, soptömning m.m. sker av den som utnyttjar lokalen.

Utrustning i Lyan.

Lyan är ett rum med enklare pentry och toalett med duschmöjlighet. Det finns ett mindre kylskåp, kaffebryggare, vattenkokare samt muggar, glas, tallrikar och bestick för 12 personer. Utrustning för diskning samt städning (dammsugare och golvmopp) finns i lokalen. Möbleringen består av ett bord med iläggsskivor, 12 stolar, lampor och en bäddsoffa med två bäddar. Sängutrustning i form av 2 kuddar och täcken (inklusive bäddmadrass) finns i garderoben. Lakan, handdukar och annat som kan behövas för övernattningen tillhandahålls INTE i gemensamhetslokalen utan det är upp till bostadsrättshavaren som hyr Lyan att förse sina gäster med det som önskas. I lokalen finns tillgång till WiFi (TV). Inloggningsuppgifter finns i elskåpet i lokalen. Toalettbelysningen tänds med rörelsedetektor (ingen strömbrytare).

Ordningsregler för Lyan

Det är inte tillåtet att hyra ut i andra hand. Föreningens trivselregler ska iakttas (se Flik 7 i bopärmen). Rökning är helt förbjuden i lägenheten och i anslutning till denna (innergården). Djur får inte heller vistas i lägenheten då nästa gäst kan vara allergiker. Ur brandsäkerhetssynpunkt ska dörren mot garageinfarten inte vara låst nattetid − dörren går inte att öppna utifrån, men den ska vara lätt att använda som nödutgång vid behov.

OBS! Tänk på att lämna Lyan i samma skick som ni själva vill ta över den i, dvs. städad och med tömda soppåsar. 

Avbokning

För att avboka, skicka ett mail till avbokning@brfhovsberg.se. Skriv vilka datum, ditt namn, ditt lägenhetsnummer som gäller för bokningen. Om avbokningen kommer in per mail senast 24 timmar före bokat datum kommer pengarna att betalas tillbaka automatiskt.

OBS!
Så fort du har skickat ett mail till ovan mailadress, se till att invänta en automatisk bekräftelse på att vi har mottagit ditt mail. Det bör ta (1-5 minuter).

Pris och betalning

• Hyran för Lyan är 200kr/natt.
• Hyra för mötesbokning är kostnadsfritt.
• En serviceavgift om 5kr/natt läggs på vid betalning. Denna är inte återbetalningsbar 
• Betalning sker direkt när man bokar.

Ha en trevlig vistelse i vår gemensamhetslokal.